De gemeente Gouda heeft een lovend rapportcijfer ontvangen over de manier waarop de privacy van burgers beschermd wordt. Terecht. De gemeente neemt privacybescherming serieus. En dat is nodig ook.
De gemeentelijke basisadministratie, waarin de gegevens van alle inwoners vermeld staan, bevat gewilde informatie en is voor een groot aantal instanties de leidende informatiebron. Denk maar eens aan de belastingdienst, justitie, zorgverzekeraars, allemaal mogen ze via de gemeentelijke basisadministratie uw gegevens inzien. Logisch en goed, want zo wordt er gezorgd dat iedereen krijgt waar hij of zij recht op heeft, en bovendien doet wat moet. Belasting betalen bijvoorbeeld.
Al deze instanties hebben op grond van landelijke wetgeving het recht om informatie in te zien. Hier kan een gemeente niets aan veranderen. Een gemeente kan zelf ook organisaties het recht geven om de basisadministratie te bekijken. Sommige gemeentes doen dat nogal gemakkelijk, en geven bijvoorbeeld tegen betaling aan de plaatselijke tennisclub door dat Marietje verhuisd is. Gelukkig wordt hier in Gouda uiterst terughoudend mee omgegaan. Alleen de twee woningcorporaties mogen gegevens van hun huurders inzien als daar aanleiding toe is.
Naast rijksinstanties en verzekeraars is er nog een andere categorie die uw gegevens mag inzien, zoals advocaten, natuurlijke personen en kerken. Vooral dat laatste is merkwaardig, een relikwie uit de verzuiling waar we hoognodig vanaf moeten. Maar zover is het nog niet. De SILA, Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie, krijgt op grond van landelijke wetgeving alle wijzigingen door die voor leden van de aangesloten kerkgemeenschappen plaatsvinden. Om dit te kunnen doen wordt in de gemeentelijke basisadministratie bijgehouden of u op de adreslijst van de kerken voorkomt. Daarom kan het gebeuren dat iemand die verhuist naar een andere gemeente, en ooit was ingeschreven bij een kerk, bezoek krijgt van een ouderling. Of dat de kerk na de geboorte van een kind informeert of het niet gedoopt wordt. Voor wie dat niet (meer) wil kan dit erg vervelend zijn, en het past niet in deze tijd waar we scheiding van kerk en staat als groot goed zien.
Om aan deze praktijk een einde te maken is een wijziging van landelijke wetgeving nodig. Maar het is voor inwoners van Gouda ook gemakkelijk te regelen door het formulier voor geheimhouding persoonsgegevens in te vullen via de website van de gemeente. De kerkadministratie wordt dan niet meer op de hoogte gebracht van uw gegevens. Goed geregeld dus.